宁职院关〔2019〕3号

关于印发《宁德职业技术学院关工委

工作十项制度》的通知

学院关工委各成员单位（部门、系部）：

为加强学院关心下一代工作委员会（以下简称关工委）自身建设，构建关工委工作长效机制，使关工委工作规范化、制度化、常态化，固本强基，提高工作水平，根据上级关工委的文件精神，参考其他院校关工委相关制度，结合本院实际，特制定《宁德职业技术学院关工委工作十项制度》，经2019年3月27日下午关工委全体成员会议审议通过，现印发给你们，请执行。

宁德职业技术学院关心下一代工作委员会

2019年3月28日

宁德职业技术学院关工委工作十项制度

为了构建我院关工委工作长效机制，实现组织网络化、工作规范化、执行制度化、活动经常化，使我院关心下一代工作落到实处，收到实效，根据上级教育系统关心下一代工作意见和有关文件精神，结合我院实际情况，制定本工作制度。

一、学习制度

为确保学习规范化和制度化，促进我院关工委全体成员掌握党和国家的方针、政策，提高理论水平和政治素质；了解关工委的性质、任务，明确关工委的工作思路，熟悉关心下一代工作的内容、原则和方法，学习关工委工作先进经验，提高关心下一代工作的业务素质和工作能力，特制订本学习制度。

1.时间安排：关工委成员学习每年组织1-2次，分别在上、下半年进行。遇有党和国家重要政治活动或重要文件精神，及时安排学习。

2.学习内容：学习政治理论，形势政策、上级关工委的文件和会议精神，兄弟学校关工委先进工作经验、“五老”先进或典型事迹；开展业务培训等。

3.组织方式：关工委成员的学习，由主任或常务副主任主持，全体成员参加；重要内容学习，邀请名誉主任、办公室主任、秘书长参加；关工委各活动小组的学习，由组长主持，组员参加。

4.学习形式：采取自学与集中、校内与校外、请进来与走出去等相结合的学习形式；理论联系实际，针对工作中出现的新情况、新问题，讨论研究工作新方式、新举措；每年可安排一次少量人数参加、目的明确的外出取经学习活动，吸取兄弟高校关工委工作的创新做法和先进经验。

5.学习要求：做到时间、人员、内容、效果落实，并做好记录。通过学习，增强关心下一代的使命感和责任感，树立创新观念，探讨新方法，为做好关心下一代工作打下坚实的思想理论基础。

二、会议制度

为使关工委会议制度化、规范化，做到会议有预定时间、有明确内容、有相关要求，发挥会议对推动工作的作用，特制订关工委会议制度。

（一）关工委主任会议

1.关工委主任会议一般每年召开2次，时间安排在年中（上学期末，下同）、年终（下学期末，下同）。

2.会议由主任主持。

3.参会人员：主任、常务副主任、副主任、相关委员、办公室正副主任、正副秘书长。邀请名誉主任参加。

4.会议主要内容：年中会议回顾检查上半年工作，研究解决工作中出现的普遍问题，研究推进下半年工作的措施；年终会议回顾总结全年工作，对年度工作计划落实情况作出评价，研究下一年度工作计划，确定下一年度工作任务目标。

5.因工作需要或遇有重要事情必须研究决定时，可临时增开会议，及时研究解决问题、推进工作的措施。

6.开会要求：认真做好会议记录，及时整理会议内容，按照会议要求，做好办理与宣传工作。

（二）关工委全体委员会议（工作会议）

1.关工委全体委员会议一般每年召开1-2次，时间安排在年中、年终进行。

2.会议由主任或常务副主任主持。

3.参会人员：关工委全体委员、办公室正副主任、正副秘书长。请名誉主任参加。

4.会议主要内容：传达学习上级文件和会议精神，通报有关情况；回顾总结上年度（上阶段）关工委工作，部署下年度（下阶段）关工委工作，提出工作任务、目标和要求；听取工作汇报，讨论决定有关事项与工作。

5.开会要求

（1）委员们要以对工作高度负责的精神，努力落实工作计划、完成工作任务；主动汇报工作情况，反映存在问题，提出合理化建议和意见。

（2）认真做好会议记录，及时整理会议内容，做好会议宣传工作；按照会议要求，做好会议布置事项的催办与办理工作，努力落实会议精神。

（三）日常工作协调会议

在日常工作、事务办理中遇到问题，关工委办公室可根据情况，及时组织召开有关人员会议，研讨处理办法，协调解决问题，维持工作顺利进行。

三、联系制度

为加强学院关工委与上级关工委及学院相关部门的联系，争取上级关工委的指导与学院相关部门支持与配合，共同做好学院关工委工作，特制定关工委联系制度。

1.加强与省市教育关工委的联系，既报告工作情况，又争取上级指导与支持。

2.加强与学院党政办、党委工作部、团委、学工处、教务处、后勤处等部门和系（部）的联系，沟通交流有关信息，营造良好工作环境，争取更多资源、支持和配合，共同做好关心下一代工作。

3.执行关工委成员联系学生制度，贴近学生，参加学生集体活动，深入课堂听课，及时了解和掌握学生的思想动态和学习生活情况，开展谈心沟通、教育引导活动；面对家庭困难学生，开展“帮困助学”活动，有的放矢开展帮扶工作，帮助特困学生克服困难，完成学业。

4.随时了解青年职工情况，加强沟通交流，帮助他们成长进步、安居乐业。

四、汇报请示制度

为了加强学院关工委向上级关工委和学院党政汇报请示工作，增进上下互相了解，接受领导，争取指导，顺利开展并切实做好关工委工作，更好发挥关工委在教育工作中的配合补充作用，特制订关工委汇报请示制度。

1.向上级汇报请示。每年年末向省、市教育关工委报送该年度工作总结与下年度工作计划；平常及时向省、市教育关工委汇报重要活动与重要工作，让上级了解学院关工委工作动态与情况，积极争取上级支持与指导。

2.向党委汇报请示。每年向学院党委全面汇报工作1-2次，年终向学院党委汇报全年工作情况和下一年工作计划，听取工作指示；上级关工委重要文件、会议精神和重大活动、重要工作，及时向学院党委领导汇报请示，争取学院党委支持与指导，不断推进党建带关建工作。

3.向分管领导汇报请示。定期向学院分管领导汇报工作，日常重要工作及时汇报请示。

五、调研制度

为了加强调研活动，收集掌握关心下一代工作第一手材料，针对性做关心下一代工作；积极建言献策，发挥关工委在学院学生教育帮扶工作中的参谋和助手作用，特制定关工委调研制度。

1.做好调研准备工作。开展调研前，加强与各系（部）的联系，多渠道了解青年所思、所求、所需，收集有关信息，为开展调研工作提供参考。

2.拟定调研内容。根据关工委每年的工作任务，以关心青年师生的健康成长、培育“四有”新人为目标，结合学院实际，每年确定1—2个调研主题，认真拟定调研内容。

3.调研组织方式。根据调研主题和工作需要，调研可采取关工委直接组织、关工委会同相关部门或系（部）联合组织等方式开展。鼓励“五老”和关工委专兼职干部个人开展调研。

4.关工委根据调研情况，认真分析工作不足和存在问题，有针对性地提出解决问题、改进工作的意见和建议，写出调研报告，报送学院党政领导班子、相关部门与系（部），为关工委改进工作提供依据，为学院相关部门、系（部）加强关心下一代工作提供参考，为学院党政领导研究加强青年教育引导工作提供决策依据。

六、计划、检查、总结制度

为了制度化做好关工委的计划、检查、总结工作，做到工作有计划、有检查、有总结，使工作落到实处，具有成效，特制度本制度。

1.制定年度工作计划前，要根据发展新情况和上级新精神、新要求，认真总结上年度工作成绩与不足，研究新一年的工作目标、任务和措施，制定切实可行的工作计划，印发关工委全体委员和成员单位，报学院党政领导和上级教育关工委，供委员和成员单位作为开展关心下一代工作的依据，让上级教育关工委了解学院关工委当年要做哪些工作。

2.年中要经常对关心下一代工作进行不定期检查，重点检查工作开展情况、存在问题等。检查结果应及时整理并向学院领导汇报，听取指导意见，推进关心下一代工作工作。

3.每年年终要认真回顾当年工作，既要总结当年工作成效，更要查找当年工作不足，实事求是、恰如其分写出当年工作总结，提出下年工作思路，送关工委委员和成员单位，报学院党政领导和上级教育关工委，让委员、成员单位和上级教育关工委都了解学院关工委一年所做工作。

七、宣传制度

为了加强关心下一代政策法规传达、工作制度通报、工作内容通知、工作动态报道、学习资料推介、先进事迹宣传等，以营造浓厚氛围，扩大信息交流，促进学习提高，特制定本制度。

1.宣传载体。以学院官网的关工委网页为主，并利用学院校报、官微、官网等载体进行宣传。关工委网页设组织概况、政策法规、工作制度、通知通告、工作动态、学习资料等栏目。

2.宣传内容。及时转达上级关工委文件、会议精神；报道学院关工委工作动态、做法、成效与经验，介绍推广校外同行关工委工作先进经验，宣传“五老”风采、关心下一代工作典型事迹等，传播关心下一代工作正能量，激励推动学院关工委工作。

2.及时向上级教育关工委汇报、报送本院关工委的特色工作事项、做法、成效与经验，争取上级教育关工委及时了解并指导我院关工委工作。

八、表彰制度

为了培育、表彰关心下一代工作先进集体和个人，鼓励先进，激发争先，调动关心下一代工作的积极性，特制定本制度。

1.注重培养和发现基层关心下一代工作的先进典型。

2.学院每两年开展一次关心下一代工作先进集体和先进工作者评选表彰活动，表彰关心下一代工作的先进集体和个人，总结推广关心下一代工作的先进经验。

3.对于关心下一代工作突出的先进集体和和个人，由学院关工委推荐给上级关工委表彰。

4.关心下一代工作的先进集体和个人表彰工作按下列程序进行：关工委制定方案；关工委根据关心下一代工作实绩，择优提出初步候选对象；分别征求关工委成员部门、系（部）意见；关工委全员会议表决推荐候选对象；候选对象填写表彰审批表；党委审定；以党委和学院名义表彰。

5.通过学院各宣传载体，报道宣传关心下一代工作先进集体和个人的事迹。

九、经费管理制度

为了加强专项经费管理，明确经费使用范围，少花钱多办事办好事，发挥有限经费的最大效用，特制定本制度。

1.关工委工作经费由学院预算核拨，作为关心下一代工作专项使用，不得挪作它用。工作经费用于开展活动、培训和会议、调研、学习等开支。

2.经费使用坚持勤俭节约、讲求实效、少花钱多办事办好事的原则。

3.经费开支在500元及以下由关工委常务副主任批准，超过500元由关工委主任批准；经费使用由关工委秘书处（办公室）负责登记、报账。

4.每年向关工委主任、关工委年度工作会议（全体成员会议）报告经费使用情况。

5.每年底提出下年预算计划，经主任审核后报学院审批。

十、文件运转与档案管理制度

为了加强文件和档案管理工作，及时收发运转文件，有效收集、保管、利用档案，实现文件运转与档案管理规范化，特制订本制度。

（一）文件运转管理制度

1.文件管理要制度化，实行专人专管，专人负责。

2.传阅的文要及时收回，并做好催办工作。

3.文件在收发、借阅、存档、销毁各环节中，应严格登记。

4.及时进行文件的整理存档。

5.建立重要文件备份制度。

6.按照学校统一安排，做好文件的回收、销毁等工作。

（二）档案管理制度

1.关工委文书档案资料包括上级来文、函件，关工委会议记录、重要活动记录、文件（行文）、信函、制度、计划、总结、统计数据等信息资料。

2.关工委档案由关工委办公室专人负责、专人管理。

3.档案专管人员每年要及时、准确、严谨、保密做好档案的收集、整理、分类、编目、立卷、归档工作，严防重要档案资料漏归和丢失现象发生。同时注意做好重要档案备份工作。

4.档案要分类、有序存放，并制作档案目录，做到账物一致；按科学要求存放、保管，做好防鼠、防虫、防光、防尘、防盗、防潮、防高温工作，杜绝保管隐患；定期向学院综合档案室移交档案。

宁职院关〔2019〕3号印发宁职院关工委工作十项制度的通知.doc