为了实现闽东乡村振兴研究院（以下简称研究院）领导工作的科学化、制度化、民主化、规范化建设，提高决策水平和工作效率，结合研究院实际，制定本制度。
第一章 总则 第一条 院务会议主要是集体商议研究院重要事项，是对研究院行政事务进行有效管理的主要形式。院务会议由院长主持，是组织实施宁德市委市政府和学校党政有关决议、研究和处理学校行政工作中重要事项的议事决策机构。
第二条 出席院务会议的成员为研究院领导，办公室主任及五部正副部长可列席会议。其他列席人员由院长根据会议议题确定。院办秘书列席会议并负责会议记录，会议记录必须真实记录会议的全过程和内容。会议由研究院院长主持，也可由院长委托一位执行院长或副院长主持，院务会议须有半数以上组成人员出席方可举行。
第三条 院务会议原则上每两周召开一次，必要时，可随时召开。
第二章 议题 第四条 院务会议议题主要涉及：1 、传达、讨论上级有关指示、决定、决议，并提出贯彻意见。
2 、讨论、研究研究院的发展战略和规划、年度工作计划，重大改革措施、重要规章制度，并拟订实施方案。
3 、讨论研究院教学、科研、培训、专业建设情况。
第五条 议题的提出和确定：
在上述规定的议题范围内，由常务副院长提出需要会议讨论的议题，提前交会议主持人审定。全局性的重大议题应由院长和执行院长协商后提出。
第六条 提交议题应注意的原则：1 、提交的议题应当是常务副院长经过较充分调查研究而形成的方案、意见和建议。2 、特别重要的议题，常务副院长应当事先征得院长和执行院长的同意后，方可提出。
3 、常务副院长在其职权范围内可以解决或可以协调解决的问题，不再列入院务会议议题。
4 、重要议题（规划、方案、重要规章制度等）应以书面形式提交，在会议前传阅，以保证充分酝酿。第三章 议事程序 第七条 会议应按事先审定的议题议事，除特殊情况外，一般不得临时动议。
第八条 会议讨论议题时，首先由提出议题的院领导对议题作必要的说明。经过充分讨论后，由会议主持人对议题做出明确结论；对需要再议的重要议题，应提出明确的再议要求。
第九条 院务会议对重要问题的决策要贯彻民主集中制原则，由院长或院长委托的会议主持人在集体研究、广泛听取意见的基础上作出决定。对于按规定需要学校校长办公会审议和党委集体决策的事项，提交学校相关会议讨论决定。
第四章 会议纪律 第十条 凡院务会议作出的决定，全体成员应认真贯彻执行，常务副院长督促、检查、落实。在实施过程中遇有问题或不妥之处，应及时向院长报告，或提出在下一次院务会议上复议。未经院务会议复议或主要领导同意，不得擅自改变决定。 第十一条 会议成员应妥善安排好工作，按时参加会议，因故不能与会者，应事先请假。 第十二条 遵守保密规定。涉及保密的内容，不得随意泄露。
第十三条 实行回避制度。院务会议讨论涉及与会成员本人及其亲属的事项时，本人应予回避。