系教学秘书工作职责

1、协助系领导制定本系每学期教学工作计划、教学督导组工作计划与总结。配合教研室做好教案检查，组织填写教学进度计划表。

2、办理教师调、停课。教师调、停课提出申请，不能擅自调、停课。

3、负责本系学生及教师的课堂考勤。并按要求上报学生的出勤情况及教师的教学工作量统计。

4、负责组织好每学期学生对教师的课堂教学评价，以及注意收集平时的教学反馈意见，向主管领导汇报。

5、负责每学期学生重修重考的相关工作（考前复习、考务通知）。

6、配合系领导、各教研室做好期中教学检查工作、 期末考试工作安排（试卷的收集、组织教研室进行审核、上报，监考工作安排及考务通知），并做好相关总结。

7、负责管理教师业务档案。负责本系教学管理文件及材料整理、归档。教学工作会议的会场准备及会议记录。

8、负责学生学籍管理。做好每学期的新老生报到注册、学籍清查工作（包括留级、试读、退学、恢复学籍、肄业、结业、转专业、转院）。

9、负责学生成绩收集上报、录入工作及原始成绩的归档管理。

10、负责学生毕业资格的审核、填写。

11、选课、排课管理。根据教学计划拟定下学期排课通知，组织教师选课、学生选课，编制、校对、印发下学期课程表及课表的调整。负责全系学生选修课的组织工作。

12、负责全系教室的调度（包括计划外使用教室、各种会议和活动的临时使用教室）。

13、负责专业课教材的征订和对教材使用情况的监督管理。做好教师和学生领教材的工作。

14、配合教务处组织好大学英语、计算机各种等级考试的报名、考务通知工作，以及各种证书的发放。

15、协助系领导做好有关教学的评估和建设工作。

16、根据各专业教学计划，检查落实计划的执行情况。及时将存在的问题向系主管领导汇报。

17、负责本系公文管理、提供利用，做好重要电话记录，及时转达电话内容。

18、负责本系教学设备、器材物资管理，建立物资设备档案（包括物资卡片、标签制作），制定并监督执行有关保管、借用制度。

19、做好系管财务开支的帐务与结算工作；负责本系学生活动经费管理。

20、认真完成领导交办的其他任务。

                                                                                                2016年6月17日