办公室

1.组织召开2017年迎新工作协调会；

2.筹备召开学院第一届理事会大会；

3.二轮评估迎评工作材料准备；

4.省级文明校园创建工作材料准备；

5.省级示范校工作材料准备；

6.院领导交办的其他事项。

党工部

1.召开迎接福建省第十三届文明校园总评启动动员会;

2.梦顶新媒体工作栈基础建设、启动运营;

3.调整学院思想政治工作领导小组、拟定加强和改进新形势下学院思想政治工作实施办法，召开思政工作会议;

4.开始筹备第二届党员大会，（筹备方案、请示、展览）;

5.“两学一做”学习教育常态化制度化第二专题研讨;

6.做好金砖会议期间校园安全稳定工作;

7.完善“一转三抓三提比贡献”活动方案;

8.理论中心组学习;

9.推动《中国正在说》节目进校园和第四届礼敬中华优秀传统文化系列活动;

10.开展“维护核心见行动牢记嘱托创佳绩”主题活动;

11.干部工作。

纪检

监察室

1.落实党委会议定的9月份党委中心组学习有关党内重要法规的辅导学习;

2.开展落实党风廉政建设以及学院重点工作督促检查走访调研活动;

3.根据省教育工委关于对2016年全面从严治党主体责任检查中发现问题整改情况回头看的通知要求，组织开展自查并做好迎查工作;

4.开展有关问题线索处置等业务工作;

5.学院交办的其他工作。

人事处

1.开展2017年新入职教职工岗前培训活动；

2.开展庆祝第33个教师节有关活动；

3.制订增设内设机构宁德职业技术学院思想政治理论课教研部及其岗位职责和人员编制方案；

4.完善《关于开展省属高校2016年度全面从严治党主体责任检查整改情况“回头看”暨落实全省高校思想政治工作会议精神专项督查的通知》需整改的有关材料；

5.配合财务科完成被市财政收回的2016年未使用完毕的资金继续申请使用的证明材料；

6.办理2017年下半年新聘人员入编的相关手续；

7.继续做好2017年直通车招聘教师剩余计划的发布、招聘工作；

8.继续完成2016/2017学年度教职工考核工作；

9.收集、完善示范校建设、二轮评估、省级文明校园建设的有关材料；

10.起草《绩效工资分配方案（修订）》文稿；

11.继续做好人事处两周一理论学习活动。

教务处

1.开学准备工作，课表发放调整、教材发放及补订工作；

2.新生学籍注册，学信网信息录入校对工作；

3.下半年英语、计算机等各类技能考试报名准备工作；

4.组织说课比赛、专业剖析检查工作；

5.组织人才培养工作状态数据采集与管理平台；

6.组织教育统计报表及其他省厅各类报表申报；

7.布置“二轮”评估有关总结报告撰写任务、二轮评估材料收集；

8.准备“第十三届文明校园”教务处材料收集；

9.二轮评估学习手册制作；

10.组织校运动会筹备工作；

11.推进示范校建设工作，组织年度中期检查工作、收集材料布置年度考评；

12.召开学习委员、信息员反馈会，布置学生层面的二轮评估学习材料；

13.其他未预计工作。

学生

工作处

学生

工作处

资助工作

1.新生绿色通道的办理;（各系、学生处）

2.生源地信用助学贷款审核工作;  （各系、学生处）  

3.开始2017-2018高职学生国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金及学院奖学金的评定申请;（各系、学生处）

4.完成学生勤工助学名单的汇总;（用工部门、学生处）

5.开始学生学费减免申请工作;（各系、教务处、学生处）

6.开始中职生助学金的评定;（各系、学生处）

7.跟进中职学生助学金的中职卡的办理;（各系、学生处）

8.继续完善学生资助档案及推进资助工作标准化建设。

心理健康咨询

1. 规划2017-2018学年第一学期中心值班任务，制定并执行值班安排表，做好学生的心理咨询工作;（林华）

2.开始准备2017年入学新生心理普查工作，开始心理测评系统基础数据设置工作;（林华、周杰）

4.收集整理本学期“学院四级”心理危机干预材料;（周杰）

5.登入宁德教育安全标准化隐患台账管理系统进行心理健康工作月报;（林华）

6.登入宁德教育安全标准化隐患台账管理系统进行宿舍安全管理工作日报工作。（缪东东、吴家荣）

就业创业

1.组织各系做好2017届毕业班就业派遣及档案派送扫尾工作;（刘顺春、各系2017届毕业班辅导员）

2.做好2017-2018学年第一学期《就业指导》课程教学计划，组织相关辅导员上课;（刘顺春、各系专职辅导员）

3.协助教务处及各系办理入伍学生相关保留学籍及入学资格手续;（刘顺春、各系）

4.协助资助中心做好入伍学生学费补偿工作;（刘顺春、各系）

5.开展优秀大学生创业典型进校宣讲活动。（学生处、各系）

学生常规管理

1.召开各系分管学生工作领导与辅导员工作会议，布置当月学生工作;（学生处）

2.做好学院“三大中心任务”有关工作;（各系、辅导员、学生处）

3.汇总、统计值日检查数据，评出9月份文明班级、文明宿舍、文明食堂;（各系、学生处）

4.组织各系做好排查，对未回校学生的情况进行调查、统计、分析和处理;（各系、学生处）

5.做好新生的入学、注册、开学典礼、新生入学教育、军训工作;（各系、有关处室、学生处）

6.指导各系做好“三节三爱”、“创新创业教育”、“防溺水安全”、“食堂饮食安全”等主题教育活动;（各系、团委、学生处）

7.做好院团委会、学生会的推选和纳新工作;（各系、团委、学生处）

8.易班工作站做好对新生入学是的校园情况宣传工作;（学生易班工作站、学生处）

9.召开推广易班建设新生工作会议;（学生易班工作站、学生处）

10.做好学生校方责任险和城市居民医疗保险投保工作;（各系、学生处）

11.做好新生体检的准备工作。（各系、学生处）

后勤

管理处

一、迎接学生方面：

1.在学生报到前完成7号学生宿舍3间房间改学生宿舍的扫尾工作；

2.在新生报到前完成8号学生宿舍床架、空调、防盗网等安装布置工作；

3.对暑假已完成的学生宿舍门窗、热水器维修维护的查缺补漏。

二、学院基建方面：

1.1号学生宿舍卫生间改造项目、8号学生宿舍改造项目、学院大门东侧石挡墙安全隐患整改项目的验收决算；

2.洋边实训楼消防验收的后续工作；

3.综合楼103室大学生资助中心塑胶地板铺设；

4.教师休息室的设计、预算等工作；

5.学院动漫实训基地的设计、预算等工作；

6.洋边实训楼大学生创业园改造工作的设计、预算等工作。

7.学院张天福茶文化研究中心和工会之家吊顶的修缮工作。

三、校园文化景观工程方面：

1.3号教学楼前景观工程已完成设计，在学院领导对设计文本审定之后进行后续的相关工作；

2.协助团委进行学院大门、食堂和6号学生宿舍间绿化带的景观设计实施等工作；

3.协助住建局、市政管理处等相关部门推进“梦顶公园”建设项目的推进。

四、新校区五幢楼建设工程：

1.完成工程规划许可证的申请工作；

2.确定招标代理；

3.如果相关造价网站新造价标准确定，完成新校区配电变压器的预算和招标工作。

五、物业食堂等方面

1.在9月初完成物业公司的入驻，尽快开始校园物业管理；

2.新生报到前完成食堂的准备工作；

3.9月初完成超市新旧经营方的交接工作，尽早开业。

机关

党总支

1.拟召开机关党总支委员会议，研究讨论建立机关党总支委员会相关工作制度等；

2.根据“转校风，提振精气神”活动方案的安排，通知各部门、系部认真做好“转校风，提振精气神”活动总结巩固阶段工作；

3.根据学院教育助力精准扶贫攻坚工作实施方案，收集汇总各部门、系部9月20日前开展教育助力精准扶贫工作情况。

工会

1.办理23套经适房的合同签定、房子交付等事项；

2.教师节会同相关部门慰问先进教师和困难教职工；

3.完成“教工之家”顶棚及灯光等的改装修缮；

4.走访闽东医院和福安市总工会商讨在我校开展乒乓球联谊赛和青年联谊会的方案；

5.筹备迎中秋国庆；

6.做好5至8月份工会经费的收缴工作。

团委

1.2017年暑期三下乡社会实践工作总结、汇报、表彰、报送省级先进团队与个人；

2.2017级迎新工作安排；

3.2017年校园文化建设项目落实；

4.学期初全院团学工作计划与安排；

5.协作校园新媒体工作室运营试营；

6.大学生艺术团乐队组建；

7.落实福建省高雅艺术进校园事宜；

8.推进2017年示范校建设项目材料收集；

9.完成二轮评估团委部分材料准备；

10.推进省级文明校园总评工作团委部分材料收集。

生物

技术系

1. 做好老生注册，新生入学报到、入学教育、军训等开学初各项工作;

2. 做好新学期教学、学生管理的各项工作。做好各实训室上好实训课的各项准备工作，以保证实训教学工作的正常开展;

3.开展课程建设，开发编制核心课程标准，各专业人才培养方案的论证。做好各专业剖析、准备好说课、说专业。组织老师参加微课比赛;

4.做好二轮评估、省文明学校终评的材料收集、整理、归档工作;

5.完成张天福茶文化读本撰写工作。

机电

工程系

1.做好开学准备工作。召开教师大会、发放课表、强调备课，检查教室、实训室、寝室；

2.迎新生，做好入学教育；

3.制订公共实训基地、特色专业群及协同创新中心任务书并组织专家论证；

4.继续做好文明校、二轮评估材料的收集、整理、建档及相关准备工作；

5.迎接二轮评估预评估工作；

6.做好2017级“二元制”开班仪式及有关教学工作；

7.做好铁湖公共平台部分设备搬迁、安装、调试；

8.做好铁湖公共平台校企合作、管理、开课等工作；

9.做好铁湖公共平台二期工程建设。

信息技术与工程系

1.收集整理二轮评估材料、组织教师说课说专业演练;

2.继续完成第十三届福建省文明校园的终评的材料整理工作；

3.做好15级动漫制作技术专业（广告方向）学生到厦门大拇哥公司、15级移动商务专业学生到宁德众事达公司跟岗实习的组织、宣传、动员和对接。组织这二个班学生的技能鉴定培训和考核工作；

4.做好迎接17级新生、福州和厦门办学点的学生返校工作；

5.配合学生处做好新生的入学教育和军训工作；

6.继续做好日常教学管理和学生思想政治教育工作。特别对新学期开始的期初工作检查；

7.做好入党积极分子的考察培养和接收预备党员工作。

财经

管理系

1.准备开学各项工作。检查学生报到、教师到位、教材到位、教学设备运行情况。排课；

2.系工作会议。开学教学秩序检查。教师授课计划制定、备课；教研计划制定；安排补考；开学初教学调度；

3.新生报到，新生入学教育，军训；

4.第二轮人才培养工作评估材料整理、补齐；

5.迎接省文明校园评估材料整理；

6.学生综合考评。学生资助工作落实；

7.说课及专业剖析活动；

8.试卷及系部教务材料归档；

9.检查处理学籍异动。重修登记。

文化

传媒系

1.新学期全体师生思想政治教育工作及安全教育工作；

2.做好新学期开学初的一切准备工作（教师、教室、教材等）；

3.迎接2017级新生工作和专业教育工作；

4.在香港伟才教育集团福安伟才幼儿园建立“教学研训一体化”实训基地；

5.与福安晓阳中心小学讨论“教育精准扶贫工作”学期计划；

6.2015级学前教育专业学生参加全国教师资格证考试的报名、辅导工作；

7.进一步做好省第十三届文明校园终评的迎评准备工作；

8.进一步做好教育部第二轮人才培养评估迎评准备工作；

9.2016-2017学年第二学期学生综合素质测评；

10.发展预备党员和入党积极分子；

11.2017-2018学年贫困学生认定及相关工作，国家助学金、学费减免等人选的推荐工作。

公共

基础部

1.收集、整理第二轮评估材料；

2.收集、整理文明学园评估材料；

3.学期初工作；

4.收集、整理落实党风廉政建设相关材料。

成人

教育部

1.做好2017级新生9月6日入学工作；

2.协调相关系派教师前往福州教学点，做好福州教学点2017级新生9月6日入学工作；

3.协调相关系派教师前往厦门教学点，做好厦门教学点2015级学生9月14日回总校工作；

4.印制2017年“二元制”39名新生录取通知书等工作；

5.做好福安市2017年“雨露计划”培训工作（计划培训960人、培训天数32天）；

6.做好2018级新型职业农民大专学历学员报名、现场确认等工作；

7.按时完成“第二轮高等职业院校人才培养工作评估”相关工作；

8.按时完成“省示范性现代高等职业院校建设工程”项目建设相关工作。

图书馆

1.按照学院部署，扎实做好 “转校风，提振精气神”活动整改提高阶段相关工作；

2.继续做好省级示范性现代高职院校建设工程项目2016年度图书馆三个建设项目（第一电子阅览室、电子畅销版期刊、手机及微信图书馆）的合同签订工作，做好这三个项目的室内修缮和设备安装、调试、验收、运行工作；

3.做好省级示范性现代高职院校建设工程项目2017年度图书馆三个建设项目建设方案（第二电子阅览改造更新方案、万方数字资源库购置方案、图书自助归还系统建设方案）专家论证工作；

4.将专家论证通过的第二电子阅览改造更新方案、万方数字资源库购置方案、图书自助归还系统建设方案提交院长办公会审定，及时做好这三个项目的政府采购招标工作；

5.按照学院工作部署，做好迎接教育部第二轮人才培养工作评估相关工作；

6.继续做好纸质图书购置工作；

7.做好迎接省级文明学校评估相关工作；

8.做好新生入馆教育培训工作；

9.开展搜书寻宝等阅读推广活动；

10.组织开展图书馆安全隐患大排查大整治；

11.做好图书馆常规工作。

实训

中心

实训

中心

1.配合各系开展秋季开学初实习、实训室、检查，确保实训室、实习场所及其设施设备配置符合教学计划需要；

2.配合机电工程系、信息技术与工程系、生物技术系做好宁德市职业教育公共实训基地任务书的填写申报工作；

3.做好2016/2017学年高等学校实验室信息统计数据报送工作和高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台有关实训方面数据的采集与审核工作；

4.协同各系落实实施示范校2017年建设任务和第二轮高等职业院校人才培养工作评估中有关实训基地建设、管理方面的工作；

5.制（修）订宁德职业技术学院落校内外实训基地建设管理办法；

6.实施教学茶园全年管理计划(秋季)。

科技处

1.闽东高职教育与科技校刊的稿件编辑；

2.各类在研课题的检查与督促；

3.专利申报工作；

4.继续推进“二轮”评估工作科技处任务；

5.继续推进示范校建设工程项目科技处任务、协调全校科技建设进度。

教育技术与信息中心

1.金砖会议期间，维护校园网络安全。向宁德市网安办提交校园网站及重要信息系统安全定级报告及备案材料；在金砖会议期间切实维护校园网络安全，提交学院加强校园网及信息系统管理办法，每天以零报告制度 向网安办报告；

2.保证学校正常教学秩序，开学初1号教学楼多媒体设备安装到位，办公电脑安装到位；

3.落实省教育工委《关于开展省属高校2016年度全面从严治党主体责任检查整改情况“回头看”暨落实全省高校思想政治工作会议精神专项督查的通知》精神。并整改到位；

4.开展落实党风廉政建设工作及学院重点工作推进情况，并形成总结报告，形成备查卷宗；

5.落实《中央电化教育馆关于遴选第三批职业院校数；

字校园建设实验校的通知》精神，并撰写申请报告，讨论申报；

6.整体推进学校三项重点工作。网络安全保障平台建设、智能化语言实训室二室项目及时跟进。校园无线网建设项目经设备委员会及党委会审批通过；网络教学平台建设方案邀请校外专家论证；完善教学资源建设，协助完成学校首届教师微课制作大赛；完成资金项目运行申请报告。按时完成二轮评估及文明校园评估材料；

7.配合完成校园网站建设，争取9月初试运行；

8.履行岗位职责，做好多媒体室、语言实训室、电教室管理工作，保证校园正常教学秩序。

财务科

财务科

1．准备好新学年各级各类学生收费基础信息资料，建立高校收费信息管理系统中各级各类学生的学费、住宿费、代办费及其他等数据，按规定程序迎接老生缴费工作；

2．建立新生收费信息系统，做好新生入学现场缴费工作准备软件、硬件及调试工作，争取圆满完成新生入学现场缴费任务；

3．申报8月份各项税费和10月份用款计划，确保日常运转；

4．根据宁财预〔2017〕47号文件要求，被财政收回2016年未使用完毕结转至今年的国库集中支付资金的申报工作。为加快存量资金支出进度，按照财政要求提出继续安排使用申请，并附上相关证明材料；

5．根据《宁德市财政局、宁德市教育局关于下达2017年第一批省级现代职业教育发展专项资金的通知》（宁财（教）指〔2017〕19号）精神下达校内省示范性现代职业院校培育项目700万元、服务产业特色专业群100万元、应用技术协同创新中心200万元。以及填报《福建省职业教育重点项目建设任务书》、《项目按季度分内容资金使用情况表》和指定一人专门负责省厅绩效监控平台工作；

6．继续汇总填报第二轮高等职业院校人才评估、第十三届省级文明校园终评和省示范性现代职业院校建设工程项目有关经费的统计工作；

7．布置2018年度预算工作初步方案；

8．“三通一平”竣工财务决算审计结束，结算工程余款。向中国建设银行福安支行提出申请新校区建设2017年9月份用款计划500万元；

9．为了加强财务管理，规范财务行为，计划在本月实施《学生因公出差旅费报销标准的规定》和《财务常规业务报销附件及简易操作流程指引》等制度；

10．完成学院交办的其他工作任务。

保卫科

1.做好学生返校、新生入学的校园安全保卫工作;

2.做好“开学第一课”安全教育工作，组织开展消防;安全知识讲座及消防应急疏散演练;

3.协助召开第三季度安全稳定研判会议;

4.校园安全日常管理隐患排查;

5.消防设施日常维护。