宁德职业技术学院印信管理规定

    为了加强对学院各级各类印信的管理，明确印信使用权限，特制定本规定。

    一、印章管理

    （一）印章的刻制、启用与废止

     1、学院公章和部门公章一律为圆形，学院公章直径为4.2cm，部门公章直径为4cm。

    2、各部门印章，其形式、规格须经党政办公室核准，并持学院统一开具的介绍信刻制，部门不得自行刻制带有校名的公章和专用章。

    3、印章的启用或废止均由党政办公室验印登记后方能生效。作废印章，须交党政办公室封存或销毁。

    （二）印章的使用范围

     1、学院钢印

     用于工作证、学生证、毕业证、学位证等证件的照片压印。

     2、学院公章

    （1）用于以学院或党委名义向校内、校外发送的各种公文、报表等材料。

    （2）用于以学院名义签订的合同、协议书、意向书等。

     （3）用于学院颁发的各种证件、证书、聘书等。

    （4）用于各类需经学院批准的申请表、申报材料。

    （5）用于以学院名义对外开具的各种证明、对外联系工作的介绍信等。

    3、校级领导名章

   （1）用于证件、证书、聘书。

   （2）用于有关报表、合同、协议以及委托书、申报表、审批表等。

   （3）用于以校级领导名义发出的信函。

    4、部门印章

    各部门公章主要用于在自己的职责范围内处理公务，向学院和校领导的请示、报告，与校内各单位及校外有关对口单位联系业务工作。

    （三）学院印章的使用程序和批准权限

     1、以学院行政或党委名义发出的公文，一律凭文稿由学院党政一把手或分管校领导签字后用印。

    2、各种证件，由主管业务部门列出名单并经该部门负责人签字后，由负责此项业务的人员到党政办公室用印。

    3、各种证书、聘书按学院有关规定，经相应的评审机构评审或学院领导讨论确定，由主管部门列出名单，学院分管领导签字后，派专人到党政办公室用印，用印名单留党政办公室备案。

    4、对外签署的各类合同协议，经分管院领导签字、学院主要领导同意后，方可使用印章。

    5、需加盖院领导名章的公文、证件、证书、聘书等，须院领导本人同意。

    6、除院发、院党发文件外，其他各类材料在使用学院印章时，经办人均须在《用印登记表》上登记。

    （四）印章的管理

     1、学院授权党政办公室管理和使用学院印章、院领导名章，党政办公室指定专人按规定保管和用印。

    2、各单位必须指定专人保管印章。保管人员因事离岗，应由单位领导指定人员暂时代管。

    3、保管人员要坚持原则，严格照章用印。用印前要核实签发人姓名、用印内容与落款。盖印位置要恰当，印迹要端正清晰。

    4、印章存放地点要安全保险，无特殊情况，不得携带印章离开用印办公地点。

    5、下班时，要检查所保管的印章，落实存放情况。

    6、凡因印章使用或保管不当而出现严重事故者，将追究保管者和单位领导的责任。

    二、介绍信管理

    （一）学院介绍信用于介绍某人到某一单位、团体联系工作，商洽事宜。

   （二）部门和个人开具学院介绍信，须持本单位介绍信到党政办公室办理。

   （三）介绍信要编号管理，存根与正文之间虚线处、单位名称与日期落款处加盖学院公章。

   （四）介绍信要填写持信者真实姓名、身份，注明接洽和联系事项要简明扼要，存根内容与介绍信正文要完全一致，书写工整，不得任意涂改。

   （五）严禁开具空白介绍信。